Para falarmos sobre gerenciamento de projetos, devemos
entender primeiro o que é um projeto. A PMI (Project Management Institute)
define projeto como: “Um esforço temporário para produzir um produto, serviço
ou resultado único”, ou seja, um projeto é um conjunto de metas para se
alcançar um determinado objetivo, que pode ser desde produzir um produto, a um
serviço ou resultado.
Em um projeto podem existir muitas tarefas a serem feitas, e
se elas não forem organizadas, podem atrasar a conclusão das etapas por conseqüência,
a conclusão do projeto e até mesmo aumentar o custo da produção.
Gerenciamento de projetos é basicamente destrinchar o projeto
em tarefas a serem cumpridas, com isso os responsáveis por cada meta iram ter
um enfoque maior em suas tarefas executando melhor seu papel no projeto, mas
lembrando sempre que toda divisão de tarefas tem uma certa lógica a ser
seguida. Pesquisas mostram que quando não se usa as técnicas de gerenciamento
em um projeto, ocorre o aumento de até 50% dos prazos e 10% dos gastos.
Hoje em dia, existem ferramentas disponíveis que nos auxilia no
gerenciamento dessas tarefas. Como por exemplo, o Microsoft Project que é muito
utilizado por empresas e faculdades no gerenciamento de projetos.
Imagem de projeto sendo gerenciado no Microsoft
Project
Cronograma
Diagrama de Gant
Diagrama de Rede